Ich bin seit über 10 Jahren professioneller Entertainer. Ich habe aus Erfahrung gelernt, was eine Veranstaltung gut laufen lässt und was man vermeiden sollte. Ich möchte einige dieser Informationen mit Ihnen teilen, um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Unterhaltung für Ihre Veranstaltung zu helfen.
Erstens bin ich immer wieder erstaunt, wie viel Zeit, Geld und Mühe in die Auswahl des Menüs, des Caterers, der Farben, der Anordnung der Tafelaufsätze und der Location investiert wird und wie zweitrangig die Wahl der Unterhaltung ist. Hier ist eine ungeschminkte Wahrheit. NICHTS BEEINTRÄCHTIGT DEN ERFOLG IHRER PARTY, EMPFEHLUNG, ABENDESSEN ODER VERANSTALTUNG MEHR ALS DIE UNTERHALTUNG, DIE SIE WÄHLEN. – Gehen Sie also vorsichtig vor. Anders ausgedrückt: Egal, wie viel Sie für das Essen, den Veranstaltungsort oder die Dekoration ausgeben, sie werden bald vergessen sein. Aber die Unterhaltung wird noch sehr lange in Erinnerung bleiben. Wenn Sie mir nicht glauben, wann haben Sie das letzte Mal jemanden drei Wochen später bei einer Veranstaltung über das Essen schwärmen hören? Daher müssen Sie Ihre Unterhaltung sorgfältig auswählen. Ihr Ruf hängt davon ab.
Ich werde hier nicht im Detail auf das Anheuern einer Band oder eines DJs eingehen; Vieles davon kann jedoch auch auf sie zutreffen. Im Allgemeinen gelten Bands und DJs als „Hintergrund“-Unterhaltung. Diese sind zwar wichtig, haben aber bei weitem nicht den Einfluss auf Ihre Veranstaltung, den ein professioneller Auftritt haben kann. In der Tat, solange sie geeignete Musik spielen, die die Leute mögen, ist zur richtigen Zeit eine einfach “angemessene” Band oder ein DJ und ermöglicht trotzdem jedem, Spaß zu haben. Allerdings kann ein „Entertainer“, der eine gelungene Show bietet, die Leute buchstäblich zum Lachen bringen und über das herausragende Event WEEKS SPÄTER sprechen.
Eines der ersten Dinge, nach denen Sie fragen müssen, wenn Sie einen Künstler kontaktieren, ist eine Promo oder ein Werbepaket oder zumindest eine Broschüre. Ein Promo-Paket enthält Folgendes: ein Foto (oder Fotos), eine Biografie, eine Liste mit Zeugnissen, einschließlich der Orte, an denen er oder sie aufgetreten ist, eine Liste der Kunden, die er oder sie erfolgreich unterhalten hat, Rezensionen ihrer Leistung und Erfahrungsberichte von früheren Kunden .
Überprüfen Sie das Material sorgfältig, es ist in diesem Geschäft nicht ungewöhnlich, prestigeträchtige Orte aufzulisten, die der Act angeblich unterhalten hat, wenn dies in Wahrheit nicht der Fall ist. Im Zweifelsfall Fragen stellen. Stellen Sie sicher, dass sie ehrlich zu Ihnen sind.
Das Wichtigste ist ein Video- oder Demo-Reel des Acts. Dies kann auf DVD bereitgestellt werden, aber es wird immer üblicher, Ihnen einen Link zu einer Website bereitzustellen. Dadurch kann der Darsteller Ihnen die Informationen schneller zukommen lassen, und Sie und mehrere andere können sie unabhängig voneinander überprüfen.
Wenn Sie sich die Demo-Rolle ansehen, sehen Sie sie sich an, als ob Sie im Publikum wären. Hören Sie nicht nur der Aufführung zu, sondern auch dem Publikum. Haben sie eine gute Zeit? Würdest du eine gute Zeit haben, wenn du dort wärst? Seien Sie vorsichtig bei Videos, die in einem Studio ohne Publikum aufgenommen wurden.
Da Ihre Zeit wertvoll ist, ist es nicht ungewöhnlich, dass eine Demorolle für die Zeit bearbeitet wird. Dies soll Ihnen in kurzer Zeit ein möglichst gutes Gefühl für die Show vermitteln. Aber zumindest sollte man zumindest eine gute Routine haben können.
Ich würde empfehlen, sich von Acts fernzuhalten, die „blaues“ oder „riskantes“ Material enthalten. Das Publikum auf der Demo-Rolle mag lachen, und Sie könnten sogar denken, dass es lustig ist, aber eine Handlung mit dieser Art von Material wird zwangsläufig jemanden beleidigen. Infolgedessen kann es ein schlechtes Licht auf Sie und Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation werfen.
Sobald Sie einen Entertainer oder Act gefunden haben, den Sie für Ihre Veranstaltung buchen möchten, müssen Sie SO BALD WIE MÖGLICH einen Vertrag mit ihm unterzeichnen. Die besten Acts buchen schnell ihren Jahreskalender. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft ich höre: “Wie schnell müssen Sie es wissen?” Die Antwort für mich und alle anderen gefragten Acts lautet: „Sobald du es weißt“. Oft hatte ich einen freien Termin und wenn sie dann zurückrufen, war dieser Termin gebucht. Denken Sie daran, dass Sie die Besten einstellen – andere werden auch nach den Besten suchen!
Die Kosten für einen Entertainer variieren. Es hängt in erster Linie mit der Nachfrage nach dem Darsteller zusammen. Und die besten Performer sind gefragt. In der Regel werden die besten Performer teurer – so wie es sein sollte. Viele haben den Fehler gemacht, zwei billigere schlechtere Acts anstelle eines Qualitätsacts einzustellen. Der Versuch, Qualität mit Quantität zu erreichen. Zwei schlechte Taten werden sich niemals mit einer großen Tat vergleichen lassen. Das Geld, das Sie für die beiden schlechteren Acts ausgegeben haben, ist einfach verschwendet.
Wenn Sie einen Künstler anrufen, werden Sie oft nach Ihrem Budget gefragt. Der Grund ist einfach: Wenn Ihr Budget nicht zu ihrem Preis passt, können sie eines von zwei Dingen tun, um Sie gleich im Voraus wissen zu lassen, dass sie nicht gut passen. Und vielleicht können sie Alternativen anbieten.